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商砼行天下,智慧创未来

文章来源:未知 人气:日期:2020-11-20 10:54

商砼行天下,智慧创未来

——武汉华神创新软件助您开启商砼智能物资新时代

 

随着时代的转化、实践的深化、科技的发展、社会的进步,各行各业均呈现出井喷式增长,与此同时,伴随着的管理问题也层出不穷。混凝土搅拌站是基础建设行业的重要组成部分,在我国光辉发展历史中,有着里程碑式的重要意义。近几年随着国家对工程质量的要求不断提高,各个施工项目都对工程质量进行了重点监控,对原材料质量、混凝土质量、搅拌设备的计量精度和系统软件功能都提出了具体的要求。

 

为了解决混凝土搅拌站的物资管理问题,武汉华神智能科技有限公司(以下简称“华神智能”)开发设计了一套基于混凝土搅拌站的标准化智能物资管理平台,有效地解决了混凝土搅拌站原先繁琐的线下审批流程(如物资采购、物资入库、物资出库等),仓库脏、乱、差以及物资库存信息不完整等问题。该平台采用了最新的条码管控技术,只需一台装有特定APP的移动终端(手机、Pad等),就可实现在线领料、线上出库、实时掌控物资库存信息等功能,既提高了混凝土搅拌站的信息化建设与管理水平,又提高了员工的工作效率和节约了企业成本。

 

智能物资管理平台具有以下几点优势:

 

一、审批实现无纸化、透明化、及时化

 

首先,线上审批节约了各部门之间的沟通和走程序的时间,这也是多数企业实行无纸化的出发点之一。只要登陆手机APP,就可以线上发起审批和线上审批这些文件,完全不存在时间上地域上的耽搁,从而大大地提高了工作效率;其次,提高办公效率,绿色环保也是智能物资管理平台的特点之一。许多传统企业的一些文件审批,光在复印环节就增加了不少办公成本(如合同及各种函件等)。节约了纸质上的交流传递,也就直接减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出,大大节约了资源;再次,实现了实时传递,信息无障碍共享。传统的审批模式,只能通过纸质来传递,而且需要逐级传递,无法做到信息的实时性和信息共享的迅速性。智能物资管理平台可以实现PC端与手机APP的数据共享,相关人员通过移动APP即可实时审批。

 

 

二、采购管理体系化

 

通过建立完善的采购管理体系,企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应,预防和及时发现管理瓶颈,优化资源调度,加快信息数据的更快传递,实现采购、财务、仓储等部门信息共享,使业务数据能够迅速转化为企业信息。

 

在采购过程管理中,不同的采购流程有不同的过程环节支撑,做到规范管理与提高效率相结合,其过程的每一个环节支持职能管理部门对采购环节实施全过程在线审批、决议及监督,在采购活动重点环节和关键程序签署相应的审批和监督意见,充分体现了采购活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

 

采购审批通过后生成采购合同,同时生成本月采购报表,包含采购合同数量、采购合同含税金额、不含税金额、采购方式(比价、特殊采购、招标类)等。

 

合同审批完成后,生成采购合同基础信息,采购员确定合同的大致条款信息、供应商的选择、签订日期、交货期、合同金额、税率、付款类型、定金比例。在合同明细中,采购员可以选择明细:设备编码、设备清单,可以对明细行中的数量、价格、规格型号等。

 

三、物资出入库流程规范化

 

根据合同创建预到货通知单(到货数据),根据预到货通知单上的到货信息,仓储部门进行收货确认,指定库区,输入实收数量等。

 

入库验收包含质量验收和数量验收,工程师/计划申报人验收质量、仓管员验收数量。在物料入库之前,系统将自动生成条形码,每一个条形码代表着一种类型的物料。在质量验收通过后,仓管员通过手机APP扫描条形码,核验数量,并输入数量信息,完成入库操作。领料员通过智能物资管理平台PC端或手机APP填写所需要领用的物料名称、规格、数量等信息,自动生成领料单,经仓管员审批确认后,领料员扫描物料的条形码完成出库,提高工作效率。

 

 

 

四、库存信息透明化

 

1)自动生成库存汇总信息;

 

2)具有极强的综合查询能力;

 

3)界面简洁,打印样式还可以DIY;

 

4)纷繁杂乱的应付款、应收款,能通过系统实现轻松对账及付款;

 

 

5)网络版能实现多个电脑,多个手机,数据同步共享;

 

 

6)每月经销存报表一目了然;

 

 

7)岗位责任严谨,可追溯,什么时间谁做了什么事,一看便知;

 

 

8)提高工作效率,减少工作差错。系统集自动化与智能化于一体,减轻员工工作复杂程度,降低各部门之间的沟通成本,明显提高工作效率,智能纠错,也使得系统出错率得到质的改变。

 

 

结语

 

信息化管理手段为企业带来最为显著的变化是成本结构的优化、业务流程的优化与经济效益的提高,其次是管理的标准化、规范化,然后是企业竞争力的提高。另外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励等都有所贡献。

 

华神智能致力于提高商砼企业信息化建设与管理水平,降低企业运营成本。创新的智能物资管理平台通过对大数据的分析为各部门提供决策依据,解决管理中存在的各类痛点,实现了多项智能管控解决方案,为商砼企业提高了工作效率、节省成本,真正意义上实现智能制造转型升级。

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